Estimados socios de Mediterranea ONG
Publico la presente para convocar a todos a la Asamblea General del próximo Viernes 2 de Septiembre. La primera convocatoria sera a las 18.30 h. y la segunda a las 19.00 h. El lugar es la central de Mediterranea en Plaza de Portals 3, local 5, Portals Nous, Calvia. Mallorca.
Este año ha sido muy importante y productivo para Mediterránea. Entre todos, hemos conseguido un presente mejor para las personas a las que ayudamos y estamos consolidando un futuro mejor para muchisimos niños.
Mediterránea es y debe seguir siendo una ONG activa, leal a sus principios, participativa, transparente, y con capacidad de respuesta rápida a los problemas e injusticias a los cuales se enfrenta en su día a día.
En esta Asamblea se pondrán a disposición de los socios todos los cargos de la actual Junta para su renovación o continuación, siempre previa votación.
Esperamos ver salir una junta muy particiativa de esta asamblea general. La posibilidad de ser miembro de la junta esta abierta a todos los socios. La persona que siente que con su esfuerzo puede aportar algo a la ONG y puede ser un miembro activo de la Junta, solo tiene que exponer su plan de acción a la asamblea que posteriormente votara. Esperamos que nadie tenga vergüenza ni que sea demasiado tímido para proponer sus ideas y oferta de colaboración en la junta. Todos estamos allí para ayudar a los mas necesitados y cada uno de nosotros es solo una pieza en esta maquinaria solidaria.
Los miembros de la Junta han de tomar parte activa y participativa en la ONG.
No podrán ser miembros de la Junta o cesarán en su cometido aquellos o aquellas que adopten actitudes o comportamientos contrapuestos a los principios, valores y espíritu de la ONG, entendiendo como tales la deslealtad, el abuso de confianza en las gestiones encomendadas y las actitudes que perjudiquen funcionamiento y el prestigio social de la entidad.
Los socios que asistan a la Asamblea General pueden:
> • Participar en la designación y remoción de los miembros de la Junta Directiva y evaluar su gestión.
> • Elegir y ser elegidos miembros de la Junta Directiva.
> • Participar y votar en las Asambleas Generales de Socios.
> • Proponer asuntos para debatir en la Asamblea o ante la Junta Directiva.
> • Examinar en la oportunidad indicada los balances y cuentas de la ONG.
> • Ratificar o rectificar las acciones de la Junta Directiva.
> • Evaluar y aprobar las reformas estatutarias.
Funciones de la Junta Directiva
La Junta Directiva está formada por socios activos. Su legalidad y legitimidad viene dada por los estatutos y su elección proviene de la Asamblea General. Para efectos legales, debe ser inscrita donde la ONG tiene su domicilio, previa constancia escrita de aceptación del cargo por cada uno de los miembros elegidos.
Al igual que las funciones de la Asamblea General, las de la Junta Directiva están consignadas en los estatutos de la ONG, siendo las más importantes:
a. Definir las políticas de la organización de conformidad con los estatutos y con los mandatos de la Asamblea General.
b. Elegir el Presidente de la Junta Directiva, el Vicepresidente y el Secretario para el periodo fijado en los estatutos.
c. Nombrar a los cargos requeridos para la buena marcha de la administración y funcionamiento de los proyectos y asignarles funciones.
d. Crear los grupos de trabajo ad-hoc y/o permanentes. Fijar el número de sus miembros, sus funciones y hacer los nombramientos respectivos.
e. Estudiar y tomar las decisiones sobre los asuntos que le sean presentados a su consideración por los distintos grupos de trabajo.
f. Presentar a la Asamblea General los informes financieros y sociales anuales.
g. Presentar a la Asamblea General proyectos de reformas de estatutos.
h. Aprobar el presupuesto anual de gastos y vigilar su ejecución.
l. Dictar normas y reglamentos para el cumplimiento de los objetivos de la organización.
j. Darse su propio reglamento.
k. Evaluar su propio desempeño, y el de los grupos de trabajo.
l. Elegir quien tiene firma en las cuenta bancarias.
m. Otras (Esperamos que en el transcurso de la Asamblea se desarrollen mas puntos para incluir en esta lista.)
Si queréis delegar en alguien vuestro derecho al voto ruego nos lo hagáis saber por escrito (email) antes del día 2 de Septiembre. Igualmente si no podéis venir a la asamblea pero queréis que leamos un texto que hayáis preparado ruego nos lo mandéis antes del día 2 de Septiembre.
Orden de le día
1)Resumen general de la evolucion de la ONG en 2010
2)Resumen por secciones/Programas por parte de las personas encargadas de los mismos en 2010
3)Resumen económico año 2010 por parte del contable.
4)Debate, ruegos y preguntas.
5)Presentación de candidatos para la junta y su elección.
6)Resumen y conclusiones.
Insisto, la Junta Directiva es el organismo mas importante de una asociación: por eso, todos podéis presentaros para ser elegidos como miembros de la misma.
Para presentar vuestra candidatura no tenéis más que presentar vuestro proyecto en la Asamblea general de socios, entendiendo como proyecto la parte de responsabilidad que tomaréis como miembros de la Junta y en que consistirá vuestra función dentro de dicha Junta. Esperamos ver nacer una junta muy activa y ambiciosa.
Mediterranea es de todos los miembros, os necesita para crecer.
Gracias,
Un abrazo
Michael Stoma
Presidente
